МПС - СЕРВИС КОРПОРАТИВНОЙ ПЕЧАТИ
Мы предоставляем управляемые услуги печати - аутсорсинг всех процессов печати в вашем офисе.
В отличие от разовой или абонементной поддержки установленного парка печатных устройств, МПС-услуги включают комплекс процессов, обеспечивающих бесперебойную качественную печать при значительном снижении затрат.
ПРЕИМУЩЕСТВА АУТСОРСИНГА ОФИСНОЙ ПЕЧАТИ
ЭКОНОМИЯ
- Бесплатная аренда оборудования или использование существующего парка печатных устройств.
- Обеспечение расходными материалами.
- Сервисное обслуживание.
ОПТИМИЗАЦИЯ
- Обновление. Оптимизация парка оборудования (предоставление в аренду новых устройств для печати и избавление от старой техники).
- Удобство. Эргономичная расстановка оборудования в офисе в соответствии с нормами (7 сотрудников на 1 устройство, либо 1 устройство на 1 комнату).
- Контроль. Удалённый мониторинг состояния оборудования.
- Безопасность. Контроль доступа к устройствам в целях предотвращения несанкционированной печати личных документов.
ПРОЦЕСС ВНЕДРЕНИЯ
ШАГ 1. Анализ
Мы анализируем данные о Вашей печатной инфраструктуре.
Аудит включает в себя:
- оценку оснащённости рабочих мест устройств для печати и эффективности их загрузки
- оценку общего количества рабочих мест и печатных устройств
- оценку объёмов печати за период (месяц, год) и по каждому отдельному устройству
- оценку суммы бюджетов по закупке оборудования, расходных материалов и технического обслуживания.
- ревизию оборудования и предложение по замене старых и изношенных устройств с высокой стоимостью отпечатка.
- выявление стоимости отпечатка и сравнение с рыночной стоимостью.
ШАГ 2. Интеграция
На основе проведённого аудита мы предлагаем варианты оптимизации и сокращения стоимости печати за счёт обеспечения прозрачности и контроля затрат.
- Выбор модели оптимизации процесса печати: бесплатная аренда оборудования или повышение эффективности существующего парка устройств.
- Установка и настройка программного обеспечения.
- Оптимизация расстановки печатного оборудования в офисе.
ШАГ 3. Сервисное обслуживание
- Обеспечение расходными и запасными материалами.
- Удалённый контроль состояния печатного оборудования.
- Ежемесячная отчётность по объёму печати по пользователям.
- Оперативное решение в случае возникновения инцидентов.
О ПРЕИМУЩЕСТВАХ ВНЕДРЕНИЯ УСЛУГИ СЕРВИСА КОРПОРАТИВНОЙ ПЕЧАТИ
- Важное преимущество МПС - это отказ заказчика от ежемесячных затрат по обслуживанию печатного оборудования, на что уходят капитальные вложения.
- При заключении МПС-контракта с предоставлением оборудования стоимость аренды печатного устройства может быть включена в стоимость отпечатка, с оплатой фактическому объёму печати.
- С переходом на аутсорсинг офисной печати исчезает необходимость держать на контроле количество расходных материалов и держать их на своих складах. Мы берём на себя все вопросы, связанные с обеспечением вашего офиса необходимыми материалами для печати.
- Мы также обеспечим оперативное разрешение любых инцидентов, связанных с печатным оборудованием и его ремонтом.
- После внедрения МПС-контракта директор или собственник бизнеса увидит полную картину процесса печати: все затраты станут прозрачными, прогнозируемыми и управляемыми!
Если Вас заинтересовала возможность подключения сервиса корпоративной печати на вашем предприятии, свяжитесь с нами по номеру +7 (499) 703-20-58. Мы осуществим бесплатный аудит и подготовим для Вас индивидуальное коммерческое предложение.