0 Ваша Корзина

МПС - СЕРВИС КОРПОРАТИВНОЙ ПЕЧАТИ


Мы предоставляем управляемые услуги печати - аутсорсинг всех процессов печати в вашем офисе.

В отличие от разовой или абонементной поддержки установленного парка печатных устройств, МПС-услуги включают комплекс процессов, обеспечивающих бесперебойную качественную печать при значительном снижении затрат.


ПРЕИМУЩЕСТВА АУТСОРСИНГА ОФИСНОЙ ПЕЧАТИ



ЭКОНОМИЯ


                • Бесплатная аренда оборудования или использование существующего парка печатных устройств.
                • Обеспечение расходными материалами.
                • Сервисное обслуживание.



ОПТИМИЗАЦИЯ

                • Обновление. Оптимизация парка оборудования (предоставление в аренду новых устройств для печати и избавление от старой техники).
                • Удобство. Эргономичная расстановка оборудования в офисе в соответствии с нормами (7 сотрудников на 1 устройство, либо 1 устройство на 1 комнату).
                • Контроль. Удалённый мониторинг состояния оборудования.
                • Безопасность. Контроль доступа к устройствам в целях предотвращения несанкционированной печати личных документов.



ПРОЦЕСС ВНЕДРЕНИЯ



ШАГ 1. Анализ

Мы анализируем данные о Вашей печатной инфраструктуре.

Аудит включает в себя:

  • оценку оснащённости рабочих мест устройств для печати и эффективности их загрузки
  • оценку общего количества рабочих мест и печатных устройств
  • оценку объёмов печати за период (месяц, год) и по каждому отдельному устройству
  • оценку суммы бюджетов по закупке оборудования, расходных материалов и технического обслуживания.
  • ревизию оборудования и предложение по замене старых и изношенных устройств с высокой стоимостью отпечатка.
  • выявление стоимости отпечатка и сравнение с рыночной стоимостью.




ШАГ 2. Интеграция


На основе проведённого аудита мы предлагаем варианты оптимизации и сокращения стоимости печати за счёт обеспечения прозрачности и контроля затрат.


                      • Выбор модели оптимизации процесса печати: бесплатная аренда оборудования или повышение эффективности существующего парка устройств.
                      • Установка и настройка программного обеспечения.
                      • Оптимизация расстановки печатного оборудования в офисе.




ШАГ 3. Сервисное обслуживание



                      • Обеспечение расходными и запасными материалами.
                      • Удалённый контроль состояния печатного оборудования.
                      • Ежемесячная отчётность по объёму печати по пользователям.
                      • Оперативное решение в случае возникновения инцидентов.




О ПРЕИМУЩЕСТВАХ ВНЕДРЕНИЯ УСЛУГИ СЕРВИСА КОРПОРАТИВНОЙ ПЕЧАТИ

  • Важное преимущество МПС - это отказ заказчика от ежемесячных затрат по обслуживанию печатного оборудования, на что уходят капитальные вложения.
  • При заключении МПС-контракта с предоставлением оборудования стоимость аренды печатного устройства может быть включена в стоимость отпечатка, с оплатой фактическому объёму печати.
  • С переходом на аутсорсинг офисной печати исчезает необходимость держать на контроле количество расходных материалов и держать их на своих складах. Мы берём на себя все вопросы, связанные с обеспечением вашего офиса необходимыми материалами для печати.
  • Мы также обеспечим оперативное разрешение любых инцидентов, связанных с печатным оборудованием и его ремонтом.
  • После внедрения МПС-контракта директор или собственник бизнеса увидит полную картину процесса печати: все затраты станут прозрачными, прогнозируемыми и управляемыми!

Если Вас заинтересовала возможность подключения сервиса корпоративной печати на вашем предприятии, свяжитесь с нами по номеру +7 (499) 403-36-65. Мы осуществим бесплатный аудит и подготовим для Вас индивидуальное коммерческое предложение.